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诚邀嘉宾跟踪联络保障儒商大会2018圆满成功
文章来源:    发布时间:2018-10-23


         自6月份以来,根据首届山东儒商大会组委会、省委统战部和市委、市政府主要领导的指示精神,滨州市“儒商大会2018”筹备工作领导小组办公室联络组按照“全面发动、条块结合、确保质量、精益求精”的工作要求,有序推进各项联络工作,圆满完成了联络服务任务。
        一、广泛发动,诚挚邀请嘉宾参会
       (一)嘉宾推荐工作,突出“广泛性”。6月1日,市委、市政府两办下发了《关于提报首届山东儒商大会拟邀请嘉宾名单 知》。6月4日,在全面分析首次提报拟邀请嘉宾名单的基础上,市委统战部又按照省委统战部的通知要求,下发了《关于进一步做好首届山东儒商大会拟邀请嘉宾推荐工作的通知》。6月8日,首届山东儒商大会滨州筹备会议后,联络组立即召开了25个市直部门、单位的负责人会议,经过反复提报、集中研究,最终确定了117人的拟邀请嘉宾名单,其中工商界29人,科技界31人,教育界7人,文旅界7人,医卫界8人,金融界6人,海外社团及侨界21人,新生代和青年创业者8人。7月9日,经省组委会审定,有23人进入省邀请参会嘉宾名单,其中知名企业家和学者17人,我市知名企业家6人。加上省直部门推荐的11人,滨州籍和在滨州工作过的省邀嘉宾共34人。
       (二)嘉宾邀请工作,注重“实效性”。7月9日,首届山东儒商大会筹委会确定了滨州23人的嘉宾名单后,7月10日,及时召开了9个市直部门、5个县区的负责人会议,按照省组委会的要求,及时部署推荐单位与嘉宾“一对一”沟通对接工作,让嘉宾在百忙之中填报重要嘉宾信息和参会情况表等事项。7月16日,20名嘉宾确定参加会议。7月21日,根据省组委会联络组的要求,召开了8个市直部门、4个县区的负责人会议,就儒商大会2018我市邀请的20名嘉宾“平台注册”工作进行了具体部署。儒商大会2018的返乡活动——“儒商滨州行,乡音叙乡情”系列活动嘉宾邀请工作同步进行,将117名拟邀请嘉宾及11名省直部门推荐的滨州籍和在滨州工作过的嘉宾全部纳入邀请名单。9月6日,召开有关部门和县区分管负责人会议对嘉宾邀请工作进行部署。按照“谁提报、谁邀请、谁跟踪”的原则,采取“点对点”或“面对面”沟通的方式,责任到人,重要嘉宾登门邀请,确保嘉宾邀请工作高质量完成。由于真情诚心实意的联络邀请,我市参加省儒商大会嘉宾19人,出席率83%,名列全省第一位。返乡参加“儒商滨州行,乡音叙乡情”系列活动的嘉宾有50名,为大会的成功举办奠定了基础。
       (三)上下沟通工作,坚持“经常性”。自6月份以来,联络组经常通过电话或到济南汇报等多种形式,积极加强与省委统战部、省工商联领导和处室负责人的沟通与联系,及时掌握首届儒商大会筹备工作中的一些新动态、新要求,确保我们的工作既“聚焦”又“先行”。9月份,先后派出两名同志(其中有一名副县级干部)到省儒商大会筹备工作机构帮助工作,确保信息畅通,运转高效。
        二、跟踪联络,做好全程服务
        为做好邀请嘉宾大会期间全流程、全方位跟踪联络服务工作,从嘉宾邀请单位及市直有关单位抽调二十余名工作人员作为联络员,实行多对一或一对一服务,确保及时准确掌握传达嘉宾相关信息,熟悉嘉宾个性化需求,跟踪掌握嘉宾活动变化情况。
       (一)接送站无缝对接。9月25日派出专人赴济南全程参加嘉宾接站演练工作。根据省邀嘉宾的到达信息,9月27日起派出三组人员赴济南机场、济南火车站、济南西站接机接站。9月29日派出四组人员分赴济南各嘉宾住宿酒店、站点及淄博站迎接嘉宾返回滨州。在联络组工作人员的陪伴下,最后一名嘉宾于9月30日凌晨一点入住酒店。根据嘉宾的返程计划,合理安排送站车辆,10月2日晚将最后一名嘉宾送上飞机。车辆调度紧张有序,安全高效,真正为嘉宾提供了差异化服务。
       (二)观摩活动顺畅有序。9月30日上午,根据嘉宾个人意愿,分现代农业、新型工业、精品文旅三个小组参加观摩考察活动。联络组联络员分工负责自己所联系嘉宾的乘车安排,并跟车服务。现代农业组参加了山东低空旅游大会暨滨州沾化第二十届冬枣节开幕式,参观了中裕公司黄河三角洲小麦产业馆;新型工业组参观了西王集团、魏桥创业集团76万吨高精铝板带项目和魏桥创业集团第三工业园智能化纺织车间;精品文旅组先后考察了惠民县魏氏庄园、魏集古村落和滨州经济技术开发区西纸坊、黄河古村度假区等。下午,全体嘉宾考察了滨州城市规划展示馆、渤海活塞、盟威戴卡轮毂有限公司等。观摩活动组织顺畅有序,嘉宾参观感觉意犹未尽。
       (三)座谈会暨签约仪式取得良好效果。联络组根据嘉宾的社会影响力及个人意愿,商人才组、项目组推荐了中油燃气集团董事局主席许铁良、中非经济贸易促进会会长刘建军、香港山东商会联合总会会长王殿杰、德国山东商会常务副会长王晓峰、全美山东同乡联合总会会长刘风强、中国山东商会联盟副主席孙明高、旅法山东同乡会副会长宋鲁郑、新疆山东商会会长张保华、上海滨州商会会长王迅、广东省山东滨州商会会长韩洪友作为滨州市经济发展顾问人选,推荐中油燃气集团董事局主席许铁良、香港山东商会联合总会会长王殿杰作为嘉宾代表发言。会上,张光峰书记致辞,希望广大儒商与滨州市携手共创事业新辉煌,市委、市政府将继续秉持亲商安商、爱商护商的理念,让广大儒商在滨州投资放心,创业安心,发展顺心,合力共建更高质量更高水平的小康滨州。宇向东市长向许铁良等10位在业界具有重要影响力和突出贡献的嘉宾颁发了滨州市经济发展顾问聘书。许铁良、王殿杰代表参会嘉宾致辞,表达了愿为家乡建设献力献策的殷殷赤子之情。市委常委、常务副市长赵庆平介绍了我市“十强”产业发展情况和我市“招商引资、招才引智”相关政策。与会嘉宾带来许多合作项目,其中6个项目现场签约,协议投资额144.5亿元,取得了良好效果。
       三、跟进对接,深化项目合作
       根据嘉宾需求,安排部分嘉宾到各相关县区深入考察对接,进一步联络感情,洽谈项目。香港山东商会联合总会会长王殿杰带领博士团回无棣考察,德国山东商会常务副会长王晓峰回博兴考察项目。中国山东商会联盟副主席孙明高、广东省山东滨州商会会长韩洪友、上海滨州商会会长王迅10月1日到滨州市高新技术产业开发区考察,为山东省浩瀚生物科技有限公司、山东民强生物科技股份有限公司、滨州市金毅设备有限责任公司三家企业免费做尽职调查、做顾问咨询、答疑解难,为高新区的企业解决实际困难,并建立了友好合作伙伴关系。返乡考察为双方下一步开展合作奠定了良好的基础。嘉宾们表示,将会助力滨州加大招商引资力度,协助滨州做好“招商引资、招才引智”工作;帮助滨州市企业做好企业发展规划、发展战略、产品规划、融资规划、资本运营等各项工作,为滨州市的高质量发展贡献应有的力量。

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